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募集職種

管理／秘書・アドミ／グループセクレタリー、各種アシスタント
不動産金融／建設・設備・不動産／全般

仕事内容

CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請
・ 資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）
・ 部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務

【英語の使用について】
・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバルの共通のソフトは、基本的に英語です。当社本社か欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）

開発本部 コンストラクション・マネジメント（CM）部
【人員構成】 CM部18名＋エネルギー事業室5名、計23名（CM部のうち3名は大阪）
※ 所属はコンストラクション・マネジメント部ですが、同じ開発本部傘下のエネルギ?事業室のアシスタント業務も担当いただきます。（エネルギー事業室にはアドミスタッフがいないため）
※現在CM部に1名のアシスタントが在籍。増員募集。

【残業時間】
月間10~15時間程度 （残業代は別途支給）※本ポジションはみなし残業代はありません
【就業環境】
9:00~17:30（休憩1時間含）休憩は、原則として、12:00~13:00の間に取得
＜フレックスタイム制度＞
・コアタイム：10:00~16:00
・フレキシブルタイム：7:00~10:00 / 16:00~22:00
(この時間内に、所属長の許可を得た上で、週10時間まで在宅勤務可能）
＜在宅勤務制度＞
・所属長の許可を得た上で、週1日、1回まで在宅勤務可能

必要業務経験

【必須】
・ グループアシスタント、営業事務、経理事務などの経験4年以上
・ チームワークを大切にし、積極的に情報共有やサポートのできる方
・ Word、 Excel、 PowerPoint の等のOAスキル

【歓迎】
・エグゼクティブ層のアシスタントまたは秘書経験
・不動産会社、建設会社での業務経験
・秘書検定2級以上取得者
・英語力をお持ちの方 （読み書きレベル以上）
・ご事情にもよりますが、原則2社経験まで（今回で3社目）の方で長期的に勤務いただける方を優先

推定年収

500～650 万円

最終学歴

大学

各種保険

外国運輸金融健康保険組合に加入
・保険料率　標準報酬月額・賞与の68/1000（99.7/1000）
・出産育児一時金　595,000円（420,000円）

諸手当

公共交通機関の6ヶ月定期代相当額が年2回（6月、12月）支給
福利厚生手当として、VP未満を対象に月額5,750円を支給

会社名

物流不動産のリーディング・グローバル・プロバイダー

業種

不動産金融全般／不動産金融全般

事業内容

物流施設（倉庫・物流センター）の開発、所有及び運営管理

・米国の上場REITとして、各国の主要な物流拠点に進出し、港や空港・高速道路の近くなどの立地に、グローバルサプライチェーンの構築に不可欠な、効率的な物流オペレーションを可能とする施設を提供
・世界中の各地域において他に例を見ないカスタマーサービスと、環境に配慮した持続可能な最新の物流施設のご提供を続けてまいります。

会社の特徴

・物流不動産のリーディング・グローバル・プロバイダー
・670億ドル（約7兆4,400億円（＝111円換算））の物流施設を運営
・4大陸、19カ国マーケットで事業展開
・約5,200社のカスタマーのために全世界で約1,500名の従業員が従事
・S&P500のメンバー
・ニューヨーク証券取引場に上場